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各二级学院（系、部）：

为保证2020年上半年实验教学工作的正常进行，请各二级学院（系、部）认真组织各相关教研室及实验室，根据该学期的相关教学计划和安排，准确、及时填写该学期内所需的实验教学低值易耗品需求计划，并加强使用管理工作，有关事项通知如下：

一、2020年各学院低值易耗经费已确定全年金额，实行包干制，超出不补，请各学院合理支配。各二级学院必须严格控制经费，坚持“满足教学需要、从紧节俭使用”的原则，制定需求计划，认真检查前一个学期是否存在剩余且本学期能用上的库存量，同时，请各部门加强对低值易耗品的使用管理，建立相关制度，强化教师、实验教辅人员及学生的节约意识和责任意识，杜绝不必要的浪费和人为损坏。

二、实验教学低值易耗品共分为三大类（详见附件）。具体分类为：I、医药生化试剂类（六个分表）；II、医疗实验耗材类（六个分表）； III、实验用食品动植物类及其他类（三个分表）。若实验教学需要、本表没有列及的，请在对应类别的表格上追加填写（一定要写清写全品名、规格、型号、单位、品牌、厂家），同时标红，以方便归类汇总。如不能归类的，请在其它类别的表格上填写。

三、为了方便二级学院及全校性的同类项的归总统计，请各部门根据实际需求，在清单里找到对应项，并仔细核对该品目的规格及单位，在 “数量”列的栏目里只填写实际需要数量即可（不要有除数字以外的任何文字，文字会影响汇总，影响教学后果由老师自负），对于清单表里使用不到的品目，不能删除此行，在“数量”列的栏目里留空，不用填0。每个实验室需填写负责老师的姓名、联系电话、及送货地点（具体到门牌号）等信息。上交的电子版统计表上没有采购的项目请不要删除，以方便统计；纸质版的打印时没有采购的项目可以删除，以节约纸张。

四、涉及易燃、易爆、化学危险品、剧毒、生物病源、放射性等国家有特殊要求的实验材料的采购，必须按照国家相关法规规定，根据《桂林医学院易制毒化学品安全管理制度（试行）》（ 院政字[2014]24号）、《桂林医学院实验用危险化学品安全管理规定（修订）》（ 桂医[2015] 5号）等制度执行。其中易制毒化学品的采购，须报公安部门审批和备案，请各部门严格控制使用量，在填报时请在备注栏填写保管人、存放地点等信息。

五、以实验室为单位进行统计，由各二级学院汇总统计数据，二级学院（系、部）的实验教学中心主任、二级学院分管教学副院长签字确认，经学校教务处审核签字后，于2020年1月8日前，将纸质版、电子版交到国有资产管理处设备科（地点：临桂校区明德楼3楼315室，联系人：朱苑琳，联系电话：5895002，邮箱：710944768 @qq.com）。

六、计划购置的耗材到货时，各实验室要认真组织两名老师进行现场验收，并认真对照所送耗材的规格、型号、功能、厂家、数量等信息是否与所报计划一致，如发现不一致，应不予验收，并及时向国有资产管理处反映情况。验收合格后，验收人员在送货清单上签字确认，各实验室应及时将耗材分类、入库，并指定专人保管。

七、如因教学计划调整等原因，原计划内的需求量减少或者不需要的，及时向国有资产管理处说明，不得私自要求供应商供应其他物品，更不得与供应商串通，作空帐、虚帐，或者有其他违规行为，一经发现，将对相关人员严肃问责。

八、如因教学计划调整等原因，增加计划表范围以外品目的，应提前向国有资产管理处提交申请报告和说明情况，经审核后，按照学校相关程序采购。否则，超出供货合同范围外的物品，一律不予认可、不予结帐。

九、本次采购计划不包含科研使用的低值易耗品需求。对已领用回实验室存放的低值易耗品，擅自挪到科研使用或对外出售、转售等盈利的，一经发现，挪到科研使用的按实际费用另行核算，对外出售、转售的，盈利收入应全部上交到学校财务处，并对相关人员进行问责。

十、《实验教学低值易耗品分类品目详细清单》（本清单是以基础医学院为模板，填写了实验室的名称，其他二级学院请自行对应修改。

                                    2020年1月2日